+7 (481) 228-02-96

Доработки Битрикс24 для компании "Мясной гурман"

Битрикс24

Как автоматизировать процесс снабжения и договорную работу с помощью Битрикс24


ООО «Старт» - компания-производитель мясных изделий, выступающая под брендом «Мясной гурман», на сегодняшний день насчитывает более 4000 оптовых покупателей и производит более 1000 тонн продукции в месяц, наращивая свои обороты на 25% ежегодно. Обеспечение таких высоких темпов роста и непрерывности производственного цикла требует ведения активной работы с поставщиками. В целях оптимизации процесса снабжения и сокращения времени, связанного с подготовкой и согласованием документации, производитель обратился в Итач-софт с запросом на доработки Битрикс24.

Доработки Битрикс24 для компании "Мясной гурман"

Сводка проекта

Проект включал

  • Бизнес-анализ
  • Доработки кастомного функционала Битрикс24
  • Техническую поддержку портала

Команда

  • 1 менеджер проекта
  • 1 backend-разработчик
  • 1 бизнес-аналитик
  • 1 cистемный инженер

Длительность

1 год

Выполненные задачи

Настройка бизнес-процессов:

  • Разработан и настроен процесс снабжения, включая планирование, закупку товаров и услуг, с определением ролей участников, согласований и контрольных точек
  • Внедрен бизнес-процесс "Договор Продажи Нетиповой договор" для оформления и согласования нетиповых договоров с уникальными условиями, включая определение этапов согласования, взаимодействие с юридическим отделом и автоматизацию подготовки, согласования и подписания договоров
  • Внедрен бизнес-процесс "Договор Продажи Типовой договор" для работы с типовыми договорами, включая автоматизацию их создания, настройку шаблонов и стандартных условий для ускорения оформления, а также контроль за исполнением договорных обязательств
  • Реализован бизнес-процесс «Согласование заявки на оплату», начиная с создания процесса согласования заявок на оплату с этапами подачи, проверки и одобрения, определением ответственных лиц и сроков, внедрением уведомлений и интеграцией с 1С:ERP для автоматизации учета
  • Выполнен перенос всех реализованных бизнес-процессов с текущего рабочего портала Битрикс24 на чистую копию Битрикс24 через стандартный функционал создания бизнес-процессов в Битрикс24

Настройка интеграции:

  • Разработана архитектура интеграции Битрикс24 и 1С:ERP для обмена данными из бизнес-процесса

Разработка отчетов:

  • Разработан кастомный отчет по задачам сотрудникам в Битрикс24 для оперативного отслеживания статусов и внесения своевременных корректировок

Результаты

  • Обеспечена четкая организация и координация всех этапов снабжения, начиная с планирования и заканчивая закупкой товаров и услуг
  • Благодаря внедрению системы автоматических уведомлений и напоминаний, сроки согласования существенно сократились, что ускорило весь процесс
  • Автоматизация подготовки договоров на основе шаблонов позволила сократить время на оформление документов и снизить вероятность ошибок.

Нужен похожий проект?

Расскажите о задаче: разберём процессы, предложим решение и оценим объём работ.

Обсудить проект

Все кейсы

Расскажите о вашем проекте

Опишите задачу — в течение часа ответим, как её решить, и рассчитаем предварительную стоимость.